- WPROWADZENIE
Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności Nexio Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie i stanowi zapis zasad, sposobów przetwarzania danych i informacji pochodzących od kandydatów, klientów oraz użytkowników niniejszej strony internetowej.
Przed korzystaniem z witryny internetowej prośba o dokładne zapoznanie się z treścią Polityką Prywatności.
2. DEFINICJE
- Administrator danych- Nexio Management Sp. z o.o., ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa
- Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), gdzie poprzez możliwą do zidentyfikowania osobę fizyczną rozumie się osobę, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej
- RODO- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- Polityka- niniejsza Polityka prywatności
- Użytkownik- kandydat do pracy, osoba zadająca pytanie, osoba polecająca znajomego do pracy i osoba odwiedzającą strony należące do Nexio, subskrybent newslettera.
- Usługi – należy rozumieć usługi realizowane przez Nexio drogą elektroniczną za pomocą strony internetowej, tj. wysyłanie zapytania poprzez formularz kontaktowy oraz przesyłanie dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji, a także usługa newslettera (informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług).
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
We wszelkich sprawach związanych z zasadami przetwarzania Danych osobowych określonych w niniejszej Polityce Użytkownik może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod mailem: iod@nexio.pl.
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA I OKRES PRZECHOWYWANIA
- Przeprowadzanie rekrutacji na potrzeby Administratora – realizacja procesów rekrutacyjnych zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz realizacja kolejnych procesów rekrutacyjnych- jeżeli została wyrażona zgoda na dalsze rekrutacje, Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych, Art. 221 § 1 Kodeksu Pracy
- Prowadzenie bieżących rekrutacji- do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
- Prowadzenie przyszłych rekrutacji- do momentu wycofania przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, jednakże nie dłużej niż 3 lata od dnia jej wyrażenia
- Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Odpowiadanie Użytkownikom na przesyłane przez nich wiadomości oraz zapytania na skrzynki pocztowe – Art. 6 ust 1 lit. a oraz lit f RODO – uzasadniony interes Administratora danych osobowych polegający na budowaniu wizerunku
- Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Przetwarzanie w celu dostarczenia zamówionego Newslettera – Art. 6 ust 1 lit. a RODO
- Do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Zapewnienie bezpieczeństwa naszej strony internetowej i zapobieganie oszustwom – Art. 6 ust 1 lit. f RODO;
- Do czasu ostania celu przetwarzania Danych osobowych
- Zawieranie i obsługa umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę – przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umów Art. 6 ust. 1 lit b RODO; realizacja obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych Art. 6 ust. 1 lit c RODO
- Dane osobowe będą przetwarzanie przez okres wskazany w przepisach prawa jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody
- W przypadku dodatkowych usług benefitowych- do zakończenia stosunku pracy / zakończenia współpracy lub do momentu rezygnacji, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń
- Wykorzystywanie wizerunku pracowników/współpracowników- do momentu wniesienia sprzeciwu lub do momentu wycofania zgody na rozpowszechnienie wizerunku
4. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Bywają sytuacje, w których Administrator przekazuje Dane osobowe Użytkownika podmiotom zewnętrznym tj. firmom, przedsiębiorcą, instytucją publicznym. Przekazanie Danych osobowych wynika z przepisów prawa nakazującego przekazanie danych określonej instytucji publicznej np. Policji, sąd itp. oraz w sytuacjach realizacji umów z klientami Administratora, np. rezerwacje noclegów, legalizacja pobytu cudzoziemców itp., a także koniczności udostępneinia donych podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom usług IT, agencjom marketingowym.
5. PRAWA UŻYTKOWNIKA
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu
- Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym profilowaniu
- Prawo do wycofania zgody
Realizacja każdego z powyższych praw następuje na wniosek Użytkownika. Spółka Nexio rozpatruje przesłany wniosek na adresiod@nexio.pl i przesyłam odpowiedź w ciągu 30 dni od dnia wpłynięcia wniosku.
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. COOKIES
- Serwis zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.
- Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.
- Operator serwisu jest podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym swojego użytkownika pliki cookies oraz mającym do nich dostęp.
- Operator serwisu wykorzystuje pliki (cookies) w celu:
- dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę;
- przygotowywania statystyk pomagających poznaniu preferencji i zachowań użytkowników, analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu do panujących trendów, statystyki stosuje się też do oceny popularności strony;
- możliwości logowania do serwisu;
- utrzymania logowania użytkownika na każdej kolejnej stronie serwisu.
- Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików (cookies) – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
- Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików (cookies)w urządzeniu końcowym.
- Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej serwisu.
- Pliki (cookies) z których korzysta serwis (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom oraz współpracującym z nim reklamodawcą.
- Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.
(źródło: https://www.ciasteczka.org.pl/polityka-prywatnosci)
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI:

Nexio Management Sp. z o.o.
ul. Szturmowa 2a
02-678 Warszawa
NIP: 525-23-65-494
tel.: +48 22 244 13 50
e-mail: biuro@nexio.pl
sprzedaż: sprzedaz@nexio.pl
rekrutacja: rekrutacja@nexio.pl