O projekcie

Firma zgłosiła się do nas z potrzebą optymalizacji i automatyzacji procesów, w celu ułatwienia współpracującym kontrahentom dokonywania zamówień. Wcześniej nie funkcjonował system, który umożliwiałby przesyłanie zleceń i były one odbierane przez pocztę elektroniczną oraz rejestrowane w arkuszach programu MS Excel.

Prowadziło to licznych błędów w realizacji zamówień a co za tym idzie – do rosnącego niezadowolenia klientów. Firma w tamtym momencie już planowała ekspansję za granicę do czego niezbędny był przejrzysty i zoptymalizowany proces składania zamówień.

Branża
Materiały na zasłony i rolety
Ekspertyza
System wewnętrzny, rozwój urządzeń mobilnych i sieciowych
Technologie
  • Flutter
  • Azure
  • AWS
  • ReactJS

Wyzwania

Z czym sie mierzyliśmy?

Wyzwania biznesowe:
  • Optymalizacja procesu komunikacji wewnętrznej w firmie zatrudniającej tysiące pracowników w całej Polsce.
  • Automatyzacja procesów w celu zaoszczędzenia czasu i łatwiejszego przepływu informacji wewnątrz organizacji.
  • Zachęcenie pracowników do komunikowania się za pomocą systemu wewnętrznego.
Ryzyka projektowe:
  • Technologia Kentico – technologia mało popularna na polskim rynku.
  • Okres pandemii – potrzeba dostosowania systemu pracy do nowych realiów.
  • Nieustrukturyzowane procesy sprzedażowe po stronie klienta.
  • Często zmieniające się wymagania ze względu na mix technologiczny projektu.
  • Rotacja po stronie Klienta.
Wyzwania technologiczne:
  • Integracje z wieloma systemami wewnętrznymi firmy.
  • Konfiguracja systemu na wewnętrznej infrastrukturze firmy.
  • Zaprojektowanie i wdrożenie systemu zgodnie ze stworzonym projektem UI/UX przez podmiot trzeci.
  • Konfiguracja RPI + moduł RFID pod obsługę systemu przez ekran dotykowy.

Ze względu na szeroki zakres kompetencji w obszarze IT, Nexio zostało zaproszone do wspólnego projektu, gwarantując tym samym, że może zmierzyć się z różnymi technologiami przy jednej realizacji.

Finalnie zaprojektowanie systemu komunikacji wewnętrznej wymagało wykorzystania i zintegrowania ze sobą kilku niezależnych technologii.

Ekspertyza

W czym możemy pomóc?

Metodyka pracy
Nasze zespoły operują w różnych metodologiach, z preferencją dla Scruma, ze względu na jego elastyczność, zdolność do adaptacji i skuteczność w zarządzaniu projektem.
Wykorzystane technologie
  • RaspberrPi
  • Microsoft SQL Server
  • Python
  • System Kentico – na którym postawiona jest infrastruktura strony firmowej
Zespół
  • Project Manager odpowiedzialny za kierowanie projektem i jego organizację zgodnie z wytycznymi Klienta.
  • Analityk biznesowy zbierający wymagania techniczne i konsultujący je z działem IT Klienta i zespołem Nexio.
  • 2-4 developerów (w zależności od fazy projektu).
  • 1-2 testerów (w zależności od fazy projektu).
Czas trwania projektu
Czas realizacji projektu był przewidziany na 12 miesięcy. Na samym początku projektu zdiagnozowano kilka ryzyk i podjęto niezbędne kroki ku ich mitygacji.

Efekty

Jak wsparliśmy klienta?

W przeciągu 12 miesięcy, zespołowi Nexio udało się stworzyć zupełnie nowy intranet – szybszy, bardziej intuicyjny i funkcjonalny.

Dzięki zastosowanym technologiom, klient może bez problemu przesyłać informacje w systemie w czasie rzeczywistym, korzystać z różnych form komunikacji w ramach jednej platformy wewnętrznej i odpowiadać na potrzeby różnych grup pracowników.

Na poziomie projektowym zapewniliśmy:

    • stały, niezmienny zespół,
    • doświadczonego PM’a,
    • znajomość kilku technologii i ich szybką integrację,
    • wsparcie w obszarze UX/ UI,
    • klarowny system rozliczeniowy prac i optymalną metodykę.

Efekty

Korzyści biznesowe

Znaczące poprawienie przepływu informacji w firmie
Zaangażowanie większej części pracowników*
Odciążenie działu Komunikacji Wewnętrznej
Platforma „pierwszego* wyboru wśród pracowników
* (w porównaniu do starej wersji systemu)
Porozmawiaj z naszym ekspertem

Zobacz

Nasze inne realizacje

Zobacz wszystkie realizacje
  • .NET
  • Rest
  • WebApi
  • Xamarin

Digitalizacja procesów sprzedaży dla firmy z branży ubezpieczeniowej z UK.

Zobacz, jak dla jednej z czołowych hurtowni w Polsce, zautomatyzowaliśmy cały proces składania zamówień przez współpracujących kontrahentów.
Poznaj projekt
  • Flutter
  • Azure
  • AWS

System Komunikacji Wewnętrznej dla znanej sieci drogerii.

Zobacz, jak zoptymalizowaliśmy model komunikacji oraz zautomatyzowaliśmy procesy w firmie zatrudniającej tysiące pracowników w całej Polsce.
Poznaj projekt
  • Infrastruktura serwerowa
  • Systemy backupu danych
  • Microsoft 365
  • Uniflow Online
  • Infrastruktura sieciowa (LAN/WAN)

Kompleksowe wdrożenie infrastruktury IT dla koreańskiej firmy

Stworzenie od podstaw infrastruktury IT dla otwierającego się oddziału koreańskiej firmy w trzech lokalizacjach w Polsce. Projekt obejmował pełną integrację systemów, bezpieczne zarządzanie danymi oraz zapewnienie stałego wsparcia technicznego dla rozwijającej się organizacji we współpracy z administratorami IT z centrali w Korei.
Poznaj projekt